横浜のホームページ制作 スタジオFIXの社長ブログ

当社では、プロジェクト管理に「Google Apps」を活用しています。
Google Apps とは、
・Gmail
・Google トーク
・Googlカレンダー
・Google ドキュメント
・Google サイト
などのサービスがパッケージ化された、Googleの無料ツールです。


Webサイト構築では、
お客様、ディレクター、デザイナー、エンジニア、コーダー等、
多数がプロジェクトに関わることになります。


連絡事項、ファイル送付など、
Eメールベースでプロジェクト管理を行っていたときは、
・CCに含み忘れた。
・ファイル添付を忘れた。
・過去のメールを捨てちゃったから経緯を調べられない。
・あの人には関係ないと思ったから連絡すらしなかった。
など、プロジェクトに関わる全員に、モレなくダブりなく、
情報を共有させることは、とても難しいことでした。


ですが、プロジェクト管理を Google　Apps で行うようになってから、
・いつ誰がどんな指示を出し、いつ誰が対応したのか
・どれだけのタスクが残っているのか
・誰でもアラートを上げることができる
・最新版だけでなく過去のバージョンもファイル管理
・スケジュールの明確な共有
・会議のその場で議事録が完成
など、リアルタイムで共同編集ができることにより、
プロジェクト管理が劇的にスマートに、正確に変わりました。


ホームページ制作の進捗管理には、
ぜひ「Google Apps」を使ってみてはいかがですか？


横浜のホームページ制作会社スタジオFIX では、Google Apps導入支援を行っています。
Google Apps導入を検討されている場合は、気軽にご相談ください。